Интерна репрезентација подразумијева коришћење угоститељских услуга у службеним просторијама институција њених запослених, док екстерна репрезентација подразумијева кориштење угоститељских услуга у земљи и иностранству.
Умјесто да угоститељске рачуне плаћају својим новцем, услуге хране и пића, запослени са правом кориштења репрезентације које им је омогућила држава без права злоупотребе, своје рачуне правдају фискалним рачунима или фактурама као утрошак који настаје у току радног времена, али ван радног мјеста, у виду екстерне репрезентације или финансијског утрошка по основу пословне услуге састанака или путовања, али на рачун државе.
Заступање није дефинисано законом, већ прописима унутар сваке институције. Прописи нису јединствени у погледу права на коришћење репрезентације, новчаног износа и другог. Заступање може бити интерно, за састанке унутар институција, и екстерно, за ресторане ван институција.
Мјесечни износ за репрезентацију често зависи од функције. На примјер, начелници одјељења у Министарству комуникација и транспорта БиХ имају право на 40 КМ, а директор Граничне полиције БиХ на 5.000 КМ мјесечно за заступање. Директор Државне агенције за истраге и заштиту (СИПА) може користити представништво без ограничења.
У појединим установама право заступања имају само руководиоци, као што је директор у Републичкој управи за геодетске и имовинско-правне послове, у некима, поред управника, постоји и још једно лице, као што је случај са шефови кабинета два потпредсједника Федерације БиХ, док у Кабинету предсједника Републике Српске право на представљање имају сви запослени.
Постави коментар